وظيفة إدارية خالية لدى شركة معربي للرعاية الصحية والخدمات الطبية لشغل منصب سكرتير تنفيذي براتب 4500 الى 5000 الاف جنيه مصري .
التقديم على الوظيفة الخالية سكرتير تنفيذي آخر المقالة بالأسفل
.webp "وظيفة إدارية سكرتير تنفيذي براتب 5000 الاف جنيه مصري")
وظيفة خالية سكرتير تنفيذي في شركة مغربي للرعاية الصحية
وظيفة إدارية خالية لدى شركة معربي للرعاية الصحية والخدمات الطبية لشغل منصب سكرتير تنفيذي براتب 4500 الى 5000 الاف جنيه مصري .
تفاصيل الوظيفة :
الخبرة المطلوبة: ليس هناك خبرة مطلوبة
المستوى الوظيفي: حديث التخرج مستوى مبتدئ
الراتب : من 4500 إلى 5000 ج
فئات الوظائف: الادارة
المسمى الوظيفي : سكرتير
شروط العمل في الوظيفة :
- درجة البكالوريوس
- طلاقة في اللغة الإنجليزية
- خبرة باستخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس
- مهارات إعداد التقارير
- حسن التنظيم
- مهارة بإدارة الوقت
المسمى الوظيفي
طباعة المذكرات و التقارير و عرض بوربوينت .
فتح وفرز البريد والرد على المراسلات والاستفسارات نيابة عن المدير العام أو التنفيذي .
إنشاء ملفات وسجلات سرية وحساسة والحفاظ عليها لوظائف متعددة لضمان استرجاع . المعلومات بكفاءة .
استقبال الزوار والرد المكالمات الهاتفية .
معلومات عامة :
السكرتير التنفيذي هو موظف يدعم الرئيس التنفيذي أو المدير ولديه القدرة على اتخاذ القرارات التي تؤثر على الشركة في الوقت المناسب.
إدارة المكاتب بطريقة شاملة من الألف إلى الياء وحضور الاجتماعات أو المؤتمرات بدلاً من المدير في بعض الحالات إذا لزم الأمر.
وظيفة السكرتير التنفيذي ما هي ؟
السكرتير التنفيذي من الوظائف الهامة والأساسية في الهيكل الإداري ويتم الاعتماد عليه في العديد من المهام وتطوير العمل في المؤسسة.
مهام السكرتير :
- إخطار المدير بأي إلغاء اجتماع أو الموافقة على اجتماعات جديدة.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للإدارات أو الأفراد التنفيذيين
- التفتيش اليومي على تنظيم وتنظيم ونظافة المكتب
- جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات
- إعداد شامل للمراسلات والبريد
- إدارة إجراءات السفر والجدول الزمني.
- التعامل مع طلبات المعلومات بشكل مباشر وتقديمها في أسرع وقت ممكن.
- إعداد التقارير الإحصائية.
- ترتيب البريد الوارد والصادر وتوثيقه وتسجيله وترقيمه
- استقبال الزوار والترحيب بهم.
- إدارة جداول البيانات.
- مساعدة باعداد الميزانية للمكتب .
- إعداد المستندات السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وصدق
- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
- تحديد القضايا ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك
- إعداد جدول أعمال الاجتماع ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه إلى صاحب العلاقة
- التعامل باحتراف مع الأوامر الشفهية والعمل على اتخاذ القرار
- تنظيم وترتيب الأنشطة الخاصة بالفعاليات والاحتفالات.
- تنظيم وإنجاز كافة الإجراءات المكتبية.
- تنسيق وأرشفة بعثات السفر للمديرين ؛ واجمع كل بياناته واحتفظ بقسائم السفر وقم بعمل السجلات
- التعامل الاحترافي مع المعدات المكتبية ، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير ، والماسح الضوئي ، وما إلى ذلك.
- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة أعمالها
لمعرفة تفاصيل اكثر واجراءات التعيين وأسئلة المقابلة ,تواصل مع الاستاذ محمد إبراهيم عميد الشغل : من هنا
في امان الله