فرصة عمل إدارية تابعة لمنظمة الصحة العالمية
من أجل تعزيز التعاون الدولي بهدف تحسين الظروف الصحية ، ورثت مهام المراقبة لمنظمة الصحة العالمية التابعة لعصبة الأمم التي تأسست عام 1923 ومكتب باريس للصحة العامة الدولية الذي أنشئ في عام 1907. الأوبئة ، تدابير الحجر الصحي ، توحيد الأدوية ، بموجب دستورها ، تم منحها تفويضًا واسع النطاق لتعزيز هدفها المتمثل في توفير أعلى مستوى ممكن من الصحة للجميع ، تحتفل منظمة الصحة العالمية بعيدها السابع في أبريل من كل عام ، وهو التاريخ من إنشائها ، تم تخصيصه ليوم الصحة العالمي.
أهداف منظمة الصحة العالمية
وقالت منظمة الصحة العالمية إنها تسعى لمعالجة المشاكل الصحية على مستوى العالم وتكييف برامج البحوث الصحية وتقديم الدعم الفني للدول الأعضاء.
بالإضافة إلى نشر معلومات صحية موثوقة وبناء شراكات فعالة مع أطراف متعددة لتنفيذ البرامج الصحية ، فإنه يسعى إلى دعم التنمية والأمن الصحي وتقوية النظم الصحية في البلدان الأعضاء.
في عام 1978 ، أعلنت أن هدفها الرئيسي هو توفير الصحة للجميع ، وبعد مرور عام ، وبعد 12 عامًا من التنسيق العالمي ، تمكنت من القضاء على مرض الجدري ، أحد أهم الأمراض المعدية.
· في عام 1988 أطلقت مبادرة عالمية لاستئصال شلل الأطفال وقالت إنها نجحت في الحد من انتشار المرض بنسبة 99٪.
تم اعتماد اتفاقية مكافحة التبغ في عام 2003 واعتُمدت استراتيجية عالمية بشأن النظام الغذائي والنشاط البدني والصحة في عام 2004.
تفاصيل فرص العمل الإدارية لمنظمة الصحة العالمية
مساعد مشروع منظمة الصحة العالمية
المهام التي ستقوم بها:
يوفرالدعم الإداري الكامل ، بما في ذلك صياغة ومراجعة وتقديم الرسائل والتقارير والوثائق وما إلى ذلك وفقًا لدليل نمط منظمة الصحة العالمية ، وإنشاء واستكمال الرسائل الإدارية بشكل مستقل ، وصياغة الردود المؤقتة والعروض التقديمية بتوجيه من المتخصصين.
يستقبل ويفحص ويسجل جميع المراسلات الواردة ، ويبحث عن المعلومات مع السياق ، ويقدم ترجمات غير رسمية إذا لزم الأمر ، ويحضر محاضر اجتماعات الوحدة ، ويحدّث ويحافظ على أنظمة ملفات الوحدات (الورقية والإلكترونية وقواعد البيانات).
يشرف على تنفيذ أنشطة البرنامج ويضمن تقديم مساهمات الوحدة في الوقت المناسب ، والرد على الاستفسارات الهاتفية واتخاذ الإجراءات ، وتقييم مدى إلحاح مشكلات البرنامج والتوصية بالموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات ، وإخطار المهنيين وتذكيرهم بالمواعيد النهائية للوحدة ، وتوفير المواد الداعمة حسب الحاجة.
تنظيم السفر للاستشاريين الإقليميين وموظفي الوحدة ، بما في ذلك تقديم طلبات السفر (TR) إلى نظام الإدارة العامة (GSM) ، والفحوصات الأمنية ، وإنهاء مسارات السفر وحجوزات الفنادق ، وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى المتابعة وحفظ السجلات الخاصة بالسفر التقارير المتعلقة بالتقديمات.
تقديم الدعم الإداري الكامل للاجتماعات متعددة الجنسيات للوحدة ، وصياغة الأساس المنطقي وخطة الاجتماع (بما في ذلك التكاليف التقريبية) ، وتجميع ومعالجة جميع الوثائق اللازمة ، والاتصال بالمشاركين ، وإصدار التقارير ، وتسديد مدفوعات التأثير للمشاركين ، ومتابعة مطالبات السفر ، واستكمال الترتيبات اللوجستية والمالية.
باستخدام GSM ، يمكنك تنفيذ وظائف مدير المشروع ، وإدخال خطط عمل الوحدة ، ومراقبة توافر الأموال والنفقات المالية مقابل خطط العمل المعتمدة ، بدء المدفوعات ، والاتصال بالمكاتب القطرية وتنسيق تنفيذ خطط العمل المتعلقة بخطط كل منها.
بدء ومعالجة مجموعة متنوعة من المعاملات في نظام GSM ، بما في ذلك شراء السلع والخدمات ، وملء الاستمارات اللازمة ، والحصول على الموافقة من العمالة المنزلية وتقديم المستندات إلى المساعدين الإداريين ، ومتابعة استلام المخرجات وإتمام المدفوعات لجميع الأطراف المعنية.
الوصف الوظيفي - خدمات عامة
مساعدة / استبدال الموظفين الإداريين في الإدارات وأداء واجبات أخرى ذات صلة في نطاق الواجبات كما هو مطلوب.
المؤهلات المطلوبة
تعليم
· يجب أن يكون قد أكمل تعليمه الثانوي وأكمل تدريب سكرتير.
شهادة جامعية مطلوبة في الاتصالات أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
خبرة
ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة الإدارية التقدمية أمر ضروري.
· الخبرة ذات الصلة في الأمم المتحدة أو منظمة دولية أمر مرغوب فيه.
مهارة
· مهارات جيدة في الإيداع والتنظيم.
· المقدرة على المحافظه على العلاقات الجيده فى العمل مع الموظفين ومع الخبراء وايضا الزوار.
القدرة على الترجمة اليومية للاتصالات الى اللغة الإنجليزية.
مهارات إدارة الوقت وإدارة الإجهاد.
معرفة جيده بالقواعد لمنظمة الصحة العالمية والكتيبات والممارسات والإجراءات والإرشادات المنظمة المطبقة على مستوى إدارة الأصول.
لمزيد من المعلومات حول الموقف من هنا